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Begriff Definition
Grundsätze-ordnungsgemäßer_ Buchführung

Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung sind die Regeln, nach denen Buchführung und Jahresabschluß aufgestellt werden, damit sie ihre Zwecke, also die Dokumentation und die Rechenschaftslegung, überhaupt erfüllen können. Die GoB betreffen einmal die Form und zum anderen den Inhalt der Bücher und Bilanzen. Mindestanforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung Sämtliche baren (kassenmäßigen) und unbaren (bankmäßigen) Geschäftsvorfälle sind chronologisch, also nach ihrer Zeitfolge, in einem Grundbuch aufgezeichnet. In Kundenbüchern (Debitoren) werden sämtliche Forderungen an Kunden einschließlich der jeweiligen Zahlungsvorgänge erfasst. In Lieferantenbüchern (Kreditoren) werden sämtliche Schulden an Lieferanten einschließlich der jeweiligen Zahlungsvorgänge erfasst. Das vorhandene Vermögen wird jährlich durch eine Inventur (Bestandsaufnahme) ermittelt. Für jede Buchung ist ein Beleg vorhanden (Belegzwang). Ist kein Beleg vorhanden und auch nicht mehr beschaffbar, muß ein Eigenbeleg erstellt werden. Alle Eintragungen in der Buchführung sind mit urkundenechtem Schreibmaterial wie Tinte, Kugelschreiber oder mit einem Drucker vorzunehmen. Die einzelnen Buchungsseiten oder Kontenblätter sind fortlaufend numeriert. Zwischen den einzelnen Buchungen stehen keine Leerräume. Bargeschäfte werden täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet. Die Buchführung muß zeitnah erstellt werden. Das erfordert - Ausnahme siehe die vorstehenden Kassenbücher - keine tägliche Aufzeichnung. Es muß jedoch ein zeitlicher Zusammenhang zwischen dem Vorgang und der buchmäßigen Erfassung bestehen. Die Geschäftsvorfälle müssen klar und eindeutig und - falls vorgeschrieben, wie beispielsweise für Steuerzwecke bei Bewirtungen und Geschenken - auf Einzelkonten verbucht sein.

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